Doe jij voor of met jouw bedrijf zaken in Polen? Dan wil je goed zijn voorbereid, want alles gaat er niet precies hetzelfde zoals wij dat in Nederland regelen. En je wilt natuurlijk dat de zakenrelaties zo goed mogelijk lopen. Hieronder daarom verschillende tips hoe je ervoor kan zorgen dat de zaken in Polen en de relaties daar zo goed mogelijk lopen en worden onderhouden.
Kleed je netjes en zakelijk
Wanneer je in Polen zakendoet dan is het belangrijk om je netjes te kleden. De cultuur is namelijk zo dat het belangrijk is om er goed uit te zien. Draag voor heren een pak met nette schoenen en voor vrouwen kan dat een blazer zijn met nette schoenen. Daarnaast is het ook heel gebruikelijk dat er na een zakelijke meeting visitekaartjes worden uitgewisseld. Handig dus om deze alvast bij je te hebben en hier alle informatie op een professionele manier op te hebben staan.
Bouw een echte relatie op
Voor mensen in Polen is het belangrijk om de persoon een beetje te kennen waar ze zaken mee doen. Duik daarom niet per direct in de zaken, maar neem even de tijd om elkaar te leren kennen. Wanneer je een goede relatie met de andere partij opbouwt, dan zal dat op een later moment zeker lonen.
Tolk gebruik en stukken vertalen
Het is belangrijk om vooraf goed te weten of je Engels kunt praten en met wie je allemaal in contact gaat zijn. Zeker buiten de grote steden kan het noodzakelijk zijn om namelijk een tolk mee te nemen. Er wordt daar veel minder goed Engels gesproken of zelfs helemaal niet. Je wilt namelijk niet op een afspraak komen en niet met iemand kunnen communiceren. Het meenemen van een tolk is dan erg handig.
Ook wanneer je rapporten of andere stukken hebt dan is het altijd goed om hier een vertaalde versie van mee te nemen. Ook wanneer de andere partij wel Engels spreekt, dan kan het erg professioneel overkomen wanneer jij een vertaalt rapport meeneemt. Laat de rapporten vertalen naar het Pools door een kundige partij, zodat hier geen onjuistheden in komen. Rapporten automatisch laten vertalen kan namelijk een minder positief effect hebben op de relatie.
